Education HUB

Education HUB, waarmee wij alle tools leveren die uw organisatie nodig heeft om Microsoft Teams het centrale punt te maken voor alle onderwijsbehoeften. Scholen kunnen beide tools apart bestellen, maar wij adviseren altijd om beide te gebruiken, omdat ze samen gewoon beter werken.

Education HUB Sync

Als uw school Magister of Eduarte gebruikt, hebben wij de oplossing voor u. Wij kunnen gebruikers en Teams vanuit uw schooladministratiesysteem (SAS) provisioneren en synchroniseren.

Gebruikersprovisioning

Om een school te draaien in Microsoft 365 heeft elke gebruiker eerst een account nodig. Met Education HUB Sync kunt u snel gebruikers provisioneren vanuit uw SAS. In een paar klikken filtert en selecteert u de gebruikers die u wel of niet wilt provisioneren. Uw keuze om een gebruiker te provisioneren zorgt ervoor dat deze wordt aangemaakt in Microsoft 365 en actueel blijft totdat u de synchronisatie stopt of totdat deze gebruiker uit het bronsysteem wordt verwijderd.

Teamprovisioning

Een gemiddelde school met 1500 leerlingen heeft ongeveer 900 Teams per schooljaar nodig als u een Team per vak wilt. Deze aanmaken en de leden bijhouden kan een enorme klus zijn. Education HUB Sync haalt alle informatie uit uw SAS en presenteert deze als een filterbare tabel. Vanuit deze tabel kiest u welke groepen een Team moeten krijgen en binnen enkele seconden worden al die Teams aangemaakt in Microsoft Teams. Gedurende de looptijd van dit Team worden de leden meerdere keren per dag automatisch gesynchroniseerd. Er is geen vertraging tussen de administratie en de teamleden.

Aan het einde van het schooljaar kunt u onze tool gebruiken om al die teams te archiveren. Archiveren is belangrijk omdat scholen verplicht zijn om eerder werk te bewaren. U wilt niet dat gebruikers met de gearchiveerde teams gaan rommelen, dus wij verwijderen de toegang voor leerlingen, wijzigen de toegang voor docenten naar alleen lid en verbergen het team uit het adresboek, zodat u de oude teams niet per ongeluk terugvindt in Outlook en niet per ongeluk naar de verkeerde (oude) groep mailt.

Education HUB Content

In Nederland hebben we veel lesmateriaal gedigitaliseerd, maar we hebben nog steeds de goede oude “boekenlijst”. Gevuld met digitale licenties voor digitale boeken, wat vaak niet meer is dan een website waarop je moet inloggen met je schoolaccount.

Om deze digitale boeken naar Teams te brengen, hebben wij twee dingen ontwikkeld.

SCIM-ontvanger (ECK ID)

We hebben het ECK ID in uw eigen Entra ID-omgeving nodig om het mee te kunnen geven met de federatieve logins via Entree. We configureren speciaal voor uw organisatie een ontvanger die het persoonlijke ECK ID als attribuut in Entra ID wegschrijft. Dit attribuut wordt vervolgens gekoppeld aan de Entree-federatie-applicatie als extra claim. U behoudt dezelfde Microsoft SLA op logins, maar uw gebruikers kunnen nu ook het ECK ID gebruiken bij Entree.

Onze oplossing bemoeit zich bewust niet met de inlogsessie zelf, alles rondom inloggen blijft in uw eigen Entra ID-tenant. En zodra een ECK ID door onze ontvanger in uw omgeving is geladen, raken wij die gebruiker nooit meer aan en blijft de Entree-federatieve login werken totdat u die gebruiker verwijdert of uitschakelt.

Content API

Naast de SCIM-ontvanger hosten we ook een API die al het zware werk doet om de juiste contentlinks voor elke leerling/docent op te halen. Die links kunnen op drie manieren geladen worden:

Via EDU-IX kunt u alle schoollicenties opvragen en aan groepen toewijzen
Via EDU-IX laden we automatisch persoonlijke licenties voor elke gebruiker
U kunt producten toevoegen op basis van EAN en die ook aan groepen toewijzen

Naast deze 3 semi-automatische manieren hebben alle docenten de mogelijkheid om extra links toe te voegen naar elke gewenste website.

We hebben deze API cloud-first gebouwd en rechtstreeks geïntegreerd in uw eigen Entra ID-omgeving. Om toegang te krijgen tot deze API heeft u een token van Entra nodig, zowel gebruikers- als applicatietokens worden ondersteund. De API is waarvoor u betaalt, per leerling per jaar. Hoe u het gebruikt is helemaal aan u.

We leveren een Teams-app die u binnen Teams kunt installeren, waarmee docenten en leerlingen hun materialen daar kunnen benaderen. Er is ook een website waar iedereen zijn materialen kan benaderen. Beide applicaties hebben ingebouwde offline caching, wat betekent dat als onze server een keer plat ligt en de gebruiker zijn/haar content al eerder op dat apparaat heeft geopend, deze nog steeds toegang heeft. Met als enige nadeel dat we op dat moment de data niet kunnen verversen.

Er is ook een SharePoint-voorbeeldwebpart dat u aan uw eigen omgeving kunt toevoegen als u deze data liever in SharePoint dan in Teams wilt presenteren.

Al deze drie applicaties maken gebruik van Entra om een token voor de API op te halen, en van daaruit is het slechts een kwestie van het laden van het juiste endpoint. Onze content-API heeft ook een openapi-specificatie voor het geval onze applicaties niet aansluiten op uw wensen.

Partnerapps

Education HUB kan gecombineerd worden met Roostersync en Teams-telefonie van Lantel voor een nog betere ervaring.